プライバシーポリシー
任意団体 里山わびすけ（以下、「当団体」）は、活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
１．個人情報の管理
当団体は、参加者や支援者の皆さまの個人情報（氏名、生年月日、住所など、単一または複数の情報を組み合わせることで特定の個人を識別できる情報）を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。団体活動の運営・情報管理にあたり、外部サービス（Google Forms等）を利用する際は、当該サービスが提供する安全な通信手段を活用します。
２．個人情報の利用目的
当団体が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
イベント・活動の運営：各種イベントや個別の団体活動等の参加申込受付、連絡、出欠管理。
お問い合わせへの対応： ホームページ等を通じて頂いたご質問・ご相談への回答。
寄付・支援に関する事務： 寄付金の振込先の案内、受領確認、領収書の発行。
活動の改善と分析： 活動の評価や改善を目的としたアンケート調査、およびその集計・分析。
広報活動：活動中に撮影した写真・映像にかかる、活動報告・広報資料等への使用。
情報提供・連絡：その他、当団体から皆さまへの連絡・情報提供の必要が生じた場合。
３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合。
・法令に基づき開示することが必要である場合。
・外部講師や協力団体等に対し、イベント等の運営上必要な範囲で共有する場合。
４．本人による照会
皆さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。個人情報に関するご要望は、お問い合わせフォームまでご連絡ください。
５．法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
以上